大学入学及学术事务私隐通知

拉凡纳大学招生办(下称“招生办”)及教务处(下称“教务处”)致力保障个人资料私隐. 本隐私声明概述了该集合, 使用, 以及披露准学生及在校生向大学提供的个人资料, 申请教员职位, 和研究对象或根据他们的授权. 通过向大学提交(或授权此类提交)个人信息(见下面的定义)供招生和学术事务使用 , 或使用大学网站和其他服务, 你同意收藏, 使用, 处理, 以及本隐私通知中所述信息的披露.

就本隐私通知而言, 个人资料包括个人资料及敏感资料, 如下面所讨论的.

大学使用个人信息

当前和未来学生的个人信息

招生和教务处仅在行使大学合法权益的必要情况下,收集和处理当前或未来学生的个人信息, 私立高等教育机构的职能和责任. 信息收集自学生,并与内部和外部各方共享,作为申请过程的一部分, 在大学登记或登记人员, 为学生提供和管理宿舍, 管理学生账户, 提供学术指导, 管理财务援助计划, 开发和提供教育项目, 跟踪学术进步, 分析并改进教育项目, 招聘, 监管报告, 审计, 维护认证, 筹款, 传播大学的活动, 以及其他相关的大学流程和职能.

教务处还利用信息和敏感信息进行一般人口统计研究,以改善大学项目. 收集敏感信息, 在内部和外部处理和共享, 必要时, 适用的和适当的, 确定适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 执行大学政策或遵守适用的法律. 最后, 招生和教务处可与与大学签订合同以代表大学履行职能的第三方共享个人信息, 遵守保密义务和防止未经授权披露的义务.

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除非如下所述, 准学生和在校生有义务提供与招生和学术事务有关的个人信息, 否则,大学可能无法提供入学通知书或继续入学.

个人资料:

与这些目的有关, 大学在征得同意的情况下收集和处理以下个人资料是合法的, 以及与数据主体签订合同所必需的, 为了大学的合法利益, 并遵守法律义务:

  • 姓名,家庭住址,电子邮件地址,识别号码,个人电话号码
  • 位置数据、在线标识符、IP地址
  • 教育信息
  • 财务信息(不需要或为学术相关目的收集,除非数据主体寻求或请求基于或涉及该等数据的服务或利益, 或者除非法律要求收集.)
  • 就业资料(除非资料当事人寻求或要求基于该等资料或涉及该等资料而获得服务或利益,否则该等资料并非为学术用途而要求或收集的)

与这些目的有关, 大学收集和处理以下个人资料是合法的,但须经同意,并符合大学的合法利益:

  • 照片

敏感数据:

与这些目的有关, 大学对以下敏感数据的收集和处理是合法的,并经同意, 作为与数据主体签订合同的必要条件, 为了大学的合法利益, 并遵守法律义务:

  • 刑事定罪
  • 健康数据
  • 比赛, (除非数据主体寻求或要求基于或涉及该等数据的服务或利益,否则不需要或为学术相关目的收集该等数据)
  • 性生活信息(不要求或收集与就业有关的信息,除非这些信息与大学履行其职责的能力有关,作为一个私立高等教育大专院校,在调查和响应政策合规事项.)
  • 宗教或哲学信仰(除资料当事人寻求或要求基于或涉及该等资料的服务或利益外,并非为学术目的而要求或收集的资料)
  • 性取向(除非资料当事人寻求或要求基于该等资料或涉及该等资料的服务或利益,否则不需要或不为学术目的而收集该等资料)

个人信息

教务处亦仅在行使大学合法权益的必要情况下,才收集及处理作为研究对象的个人资料, 作为公立研究型高等教育机构的职能和责任. 信息是为了科学、历史研究或统计目的而收集的.

个人资料:

与这些目的有关, 大学在征得同意的情况下,收集和处理以下个人资料是合法的:

  • 姓名,家庭住址,电子邮件地址,个人电话号码
  • 位置数据、在线标识符、IP地址
  • 教育信息
  • 财务信息
  • 就业数据

敏感数据:

与这些目的有关, 大学在征得同意的情况下,对下列敏感数据的收集和处理是合法的:

  • 种族、民族
  • 健康数据
  • 宗教或哲学信仰
  • 性生活的信息
  • 性取向
  • 政治观点
  • 工会会员
  • 基因数据
  • 生物统计数据

教师个人信息

教务处还收集和处理申请教师职位的个人信息,以便与大学签订雇佣合同或其他雇佣关系, 履行法律义务,并在必要时维护大学的合法利益.

除非如下所述, 未来和现在的教师有义务提供与就业相关的个人信息, 否则,大学可能无法提供或继续聘用学生.

个人资料:

与这些目的有关, 大学在征得同意的情况下收集和处理以下个人资料是合法的, 以及与数据主体签订合同所必需的, 为了大学的合法利益, 并遵守法律义务:

  • 姓名,家庭住址,电子邮件地址,识别号码,个人电话号码
  • 位置数据、在线标识符、IP地址
  • 教育信息
  • 就业数据
  • 财务资料(除非资料当事人寻求或要求提供涉及该等资料的与就业有关的服务,否则不用作就业用途.)

与这些目的有关, 大学收集和处理以下个人资料是合法的,但须经同意,并符合大学的合法利益:

  • 照片

敏感数据:

与这些目的有关, 大学对以下敏感数据的收集和处理是合法的,并经同意, 作为与数据主体签订合同的必要条件, 为了大学的合法利益, 并遵守法律义务:

  • 刑事定罪
  • 种族、民族(与就业有关的用途毋须填写)
  • 健康数据(不需要用于与就业有关的目的,除非数据主体寻求或要求基于该数据的与就业有关的服务或福利)
  • 性取向(与就业有关的人士毋须有性取向)
  • 性生活信息(不要求或收集的目的与就业有关,除非该信息与大学履行其作为雇主的职责,调查政策合规事项的能力有关.)
  • 职工会会员资格(只适用于资料当事人是或已成为大学认可的职工会会员,作为与就业有关的谈判代表.)

信息的第三方使用

ag亚游电玩真人可能会在以下情况下披露您的个人信息:

  • 同意: 如获阁下同意,ag亚游电玩真人可披露敏感资料及其他个人资料.
  • 紧急情况: ag亚游电玩真人可能会共享您的个人信息, 包括敏感数据, 当需要保护您的利益,并且您在身体上或法律上没有能力提供同意时.
  • 就业的必要性: ag亚游电玩真人可能会在根据适用法律或任何适用集体谈判协议管理就业或社会保障福利的必要情况下共享您的敏感信息, 但须实施适当的保障措施以防止进一步未经授权的披露.
  • 慈善组织: 在采取适当的保障措施以防止进一步未经授权的披露的前提下,ag亚游电玩真人可能会在与慈善捐赠有关的组织中共享您的信息.
  • 公共信息: 如果您明确地公开了您的信息和敏感信息,ag亚游电玩真人可能会共享这些信息.
  • 存档: ag亚游电玩真人可能出于公共利益的目的,为存档目的而共享您的个人信息, 对于历史研究, 和统计的目的.
  • 合同履行: 在必要时,ag亚游电玩真人可能会分享您的个人信息,以管理您与大学的合同.
  • 法律责任: 在国际要求或允许披露的情况下,ag亚游电玩真人可能会共享您的个人信息, 联邦, 还有州法律法规.
  • 服务提供商: ag亚游电玩真人使用与大学签订合同的第三方来支持大学的运营和政策的管理. 在这种情况下, ag亚游电玩真人在采取适当保障措施以防止进一步未经授权披露的情况下,与该等第三方共享您的个人信息.
  • 大学附属程序: ag亚游电玩真人可能会将您的个人信息与大学附属机构共享,以便就货物事宜与您联系, 服务, 你可能感兴趣的慈善捐赠或经历.
  • 研究和研究: ag亚游电玩真人可能会与研究招生或其他高等教育相关话题的第三方共享您的信息. ag亚游电玩真人也可能与从事研究或开发旨在改善招生和其他高等教育功能的产品或服务的第三方共享您的信息. 如果ag亚游电玩真人为此目的而共享您的信息,则将通过假名化来消除其身份.
  • 去识别和聚合信息: ag亚游电玩真人可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露个人信息.

安全

ag亚游电玩真人采取适当的技术和组织安全措施,在您将信息传送给ag亚游电玩真人以及ag亚游电玩真人将信息存储在ag亚游电玩真人的信息技术系统上时保护您的信息.

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Cookies及其他技术

以下是大学使用cookies和其他信息技术数据的资料 拉维恩.edu/policies.

保留和销毁您的信息

您的个人信息将由大学根据适用于非营利性私立高等教育机构的适用联邦和州法律保留, 以及该大学适用的记录保存期限. 您的个人信息将根据您的要求被销毁,除非适用的法律或大学政策要求在适用的保留期届满后销毁. 鉴于您的敏感级别,销毁的方式应适合于保存和确保您信息的机密性, 对大学的价值和重要性.

你的权利

你有权要求进入, 的一个副本, 整改, 在使用上的限制, 或根据所有适用法律删除您的信息. 您的信息的删除应受适用于非营利性私立高等教育机构的联邦和州法律的保留期限的限制, 以及大学根据任何其他确定的合法基础保留某些信息的需要. 如果大学使用您的信息是在您同意的情况下, 在收到您的请求之前,您有权在不影响大学使用信息的合法性的情况下撤销同意.

学生可以通过访问由大学信息技术系统(e.g. 横幅(MyLaVerne)使用他们的登录凭证, 或与大学教务长联系, 电话:(909)448-4000或 reg@拉维恩.edu.

申请教员职位的申请人可以通过访问他们在大学信息技术系统(e.g. Banner (MyLaVerne),或致电909-448-4748联系教务处.

作为研究对象的个人可以通过联系Dr. 萨拉·邓恩,研究和赞助项目主任,电话:909-448-4788或 sdunn@拉维恩.edu; or Dr. Kanya Godde Chrisco在大学IRB办公室,电话909-448-4564或 irb@拉维恩.edu.

在欧盟收集或创建的信息将从欧盟转移到大学. 如果您认为学校没有遵守有关此类信息的适用外国法律, 你有权向欧盟相应的监管机构提出投诉.

本政策的更新

ag亚游电玩真人可能随时更新或更改本政策. 在任何此类更改后,您继续使用大学网站和第三方申请表明您接受这些更改.

最后更新日期:2018年5月25日