人力资源隐私通知

电玩游戏厅平台人力资源办公室(人力资源)致力于保护个人数据的隐私. 本隐私声明概述了收集, 使用, 以及披露准雇员和现任雇员或根据他们的授权向大学提供的个人信息. 通过向大学提交(或授权此类提交)个人信息(见下文定义)以供使用,与就业申请流程和就业职能有关, 或使用与该等目的有关的大学网站和其他服务, 您同意收集, 使用, 处理, 以及本隐私声明中所述的该信息的披露.

为本私隐通知之目的, 个人资料包括个人资料及敏感资料, 如下所述.

大学个人信息的使用

当前和未来员工个人信息:

人力资源收集和处理来自大学当前或未来员工的个人信息, 包括工作人员, 教师和学生工作者, 只有在行使大学的合法权益时才有必要, 私立高等教育雇主的职能和责任. 作为就业申请流程的一部分,公司从申请人和现有员工那里收集信息,并与内部和外部各方共享, 与大学订立或管理雇佣合约或其他雇佣关系, 履行雇主的法律义务, 提供和管理就业福利, 确定适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 执行大学政策或遵守适用法律, 分析和改进与招聘相关的流程, 申请及一般就业, 监管报告, 和审计, 筹款, 宣传大学的活动, 以及其他相关的大学程序和职能.

人力资源部门还使用个人信息和敏感信息进行一般人口统计研究,以改进大学课程. 收集敏感资料, 在内部和外部处理和共享, 必要时, 适用和适当.

个人信息可能由人力资源部门与与大学签订合同的第三方共享,以代表大学履行与就业相关的职能, 遵守保密义务,防止未经授权的披露.

除下文所述外, 未来和现有员工有义务向人力资源部提供与就业相关的个人信息, 如果不这样做,可能会导致大学无法提供或继续就业.

个人资料:

与这些目的有关, 大学收集及处理以下个人资料是合法的,并须经同意, 以及根据与数据主体的合同或其他雇佣关系的需要, 维护大学的合法权益, 并遵守法律义务:

  • 姓名,家庭地址,电子邮件地址,身份证号码,个人电话号码
  • 位置数据,在线标识符,IP地址
  • 教育信息
  • 财务信息(不需要用于就业目的,除非数据主体寻求或请求涉及该等数据的就业相关服务.)
  • 就业数据

与这些目的有关, 大学收集及处理以下个人资料是合法的,须经同意,并为大学的合法利益所必需:

  • 照片

敏感数据:

与这些目的有关, 大学收集和处理以下敏感数据是合法的,并征得同意, 作为与数据主体订立合同所必需的, 维护大学的合法权益, 并遵守法律义务:

  • 刑事定罪
  • 种族,民族(与就业相关的目的不需要)
  • 健康数据(与就业有关的目的不需要,除非数据主体根据此类数据寻求或请求与就业有关的服务或福利)
  • 性生活资料(不要求或收集与雇佣有关的资料,除非该等资料与大学作为雇主履行其调查政策合规事宜的能力有关.)
  • 工会会员资格(仅当数据主体是或成为大学认可的工会成员,作为与就业有关的谈判代表时才需要.)

第三方使用信息

ag亚游电玩真人可能会以以下方式披露您的个人信息:

  • 同意: 如果ag亚游电玩真人得到您的同意,ag亚游电玩真人可能会披露敏感数据和其他个人信息.
  • 紧急情况: ag亚游电玩真人可能会分享您的个人信息, 包括敏感资料, 当为了保护您的利益而有必要且您在身体上或法律上无法提供同意时.
  • 就业的必要性: 根据适用法律或任何适用的集体谈判协议,在管理就业或社会保障福利的必要时,ag亚游电玩真人可能会共享您的敏感信息, 但须采取适当的保障措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 医疗: ag亚游电玩真人可能会披露个人信息, 包括敏感资料, 用于预防医学或职业医学, 用来评估你的工作能力, 医学诊断, 提供卫生或社会护理或治疗,或管理卫生系统和服务, 或者根据与健康专业人员的合同, 受适当的保障措施和与医疗专业人员的保密协议约束.
  • 慈善组织: ag亚游电玩真人可能会在实施适当的保护措施以防止进一步未经授权的披露的前提下,分享与慈善捐赠有关的您的信息.
  • 公共信息: 如果您明确公开了您的信息和敏感信息,ag亚游电玩真人可能会分享这些信息.
  • 存档: ag亚游电玩真人可能会出于公共利益的存档目的共享您的个人信息, 对于历史研究来说, 统计目的.
  • 合同的履行: ag亚游电玩真人可能会在必要时分享您的个人信息,以管理您与大学签订的合同以及大学作为一方的任何其他合同.
  • 法律责任: ag亚游电玩真人可能会在国际社会要求或允许的情况下分享您的个人信息, 联邦, 以及国家法律法规.
  • 服务提供商: ag亚游电玩真人使用与大学签订合同的第三方来支持大学运营和政策的管理. 在这种情况下, ag亚游电玩真人将您的个人信息分享给第三方,但必须采取适当的保障措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 附属专业: ag亚游电玩真人可能会与与大学有关联的各方分享您的个人信息,以便就商品与您联系, 服务, 好处, 慈善捐赠或你感兴趣的经历.
  • 研究和学习: ag亚游电玩真人可能会与研究相关就业主题的第三方分享您的信息. ag亚游电玩真人也可能与第三方共享您的信息,以研究或开发旨在改善就业功能的产品或服务. 如果ag亚游电玩真人为此目的共享您的信息,ag亚游电玩真人将通过假名化的方式来消除识别.
  • 去识别和汇总信息: ag亚游电玩真人可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露个人信息.

安全

ag亚游电玩真人实施适当的技术和组织安全措施来保护您的信息,当您传输给ag亚游电玩真人,当ag亚游电玩真人存储在ag亚游电玩真人的信息技术系统.

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当您将您的信息传输给ag亚游电玩真人以及ag亚游电玩真人将其存储在ag亚游电玩真人的系统中时,ag亚游电玩真人将采取适当的安全措施来保护您的信息. 不幸的是,没有数据传输或存储可以保证100%的安全. 您的应用程序帐户密码受到保护,只有您可以访问它,并查看您通过应用程序门户提供给ag亚游电玩真人的信息. ag亚游电玩真人强烈建议您不要与任何人分享您的密码.

Cookies和其他技术

该大学使用cookie和其他信息技术数据可以找到 拉维恩.edu/policies.

您的信息的保留和销毁

根据适用于非营利性私立高等教育机构的联邦和州法律,大学将保留您的个人信息, 以及大学适用的记录保存期限. 您的个人信息将根据您的要求销毁,除非适用的法律或大学政策要求在适用的保留期到期后销毁. 销毁方式应适当,以保护和确保您的信息的机密性,考虑到敏感程度, 对大学的价值和重要性.

你的权利

你有权要求访问, 一份, 整改, 的使用限制, 或根据所有适用法律删除您的信息. 您的信息的删除应遵守适用于非营利性私立高等教育机构的联邦和州法律的保留期限, 以及大学根据任何其他确定的合法依据保留某些信息的需要. 如果大学使用您的信息是根据您的同意, 在收到您的请求之前,您有权撤回同意,而不影响大学使用信息的合法性.

招聘申请人和在职员工可通过访问其在大学信息技术系统(e.g. Banner (MyLaVerne),或联系副总裁 & 人力资源办公室总人力资源主任电话:(909)448-4076或 拉维恩hr@拉维恩.edu.

在欧盟收集或创建的信息将被转移到欧盟以外的大学. 如果您认为大学没有遵守有关此类信息的适用外国法律, 您有权向欧盟相关监管机构提出投诉.

本政策的更新

ag亚游电玩真人可随时更新或更改本政策. 如果您在任何此类更改后继续使用大学网站和第三方应用程序,则表明您接受这些更改.

最后更新:2018年5月25日