校园中心的活动

COVID-19事件政策和指南

日程安排和活动部门正在立法政策和公共卫生指导方针的指导下工作,如LACDPH和CDC,以确保活动仍然可以在校园发生,并将保留所有教职员工, 工作人员, 学生和社区成员安全.

ag亚游电玩真人将在学生所在的地区促进保持身体距离, 教职员工可能会因为预定的事件或会议而聚集或接近对方.  这些控制措施将有助于减少身体接触,并提醒社区成员注意这一重要的感染控制战略.

活动和活动的组织将至少符合州和县的指导. 大学可酌情采取限制性措施,以保护大学社区.

该大学将维持包括社交距离和卫生指导在内的活动协议. 活动的参与和组织将仅限于大学生、工作人员和教职员工. 大学保留比州和县更严格的集会指导的权利.

以下将是需要遵循的协议和政策:

面罩的在学校里任何时候都可以, 员工, 进入校园的学生和游客被要求必须佩戴布面罩. 这适用于所有成年人和2岁以上的儿童. 只有患有慢性呼吸系统疾病或患有其他疾病、使用危险口罩的个人可豁免这一要求.

  • 一次性面罩将在亚伯拉罕校园中心和校园安全办公室为丢失或忘记面罩的员工或学生提供. 面部覆盖物也可以在大学商店购买.

虚拟会议:在可行的情况下,应以虚拟活动代替面对面的聚会. 在什么地方需要面对面的会议, 所有与会者都应遵守本文件中列出的适当安全协议, 包括戴面罩, 保持社交距离, 完成自检,生病或出现症状时待在家里.

室内活动能力:任何户外活动的人数在任何时间都是有限的,所有参加活动的人都可以轻松地保持至少6英尺的社交距离. 参加人数不得超过总人数的50%或超过30人, 哪个更低.

户外活动能力:任何户外活动的人数在任何时间都是有限的,所有参加活动的人都可以轻松地保持至少6英尺的社交距离. 参加人数不得超过总人数的50%或超过30人, 哪个更低.

活动策划指导:

  • 在可能的范围内, 活动应该为参与者提供一个虚拟/在线选择, 或者组织者应该考虑做一个完全虚拟的活动.
  • 组织者必须在活动开始前接受活动主持人培训.
    • 通过计划和活动部门进行.
  • 组织者应计划使用校园实验室活动模块记录活动出席情况.
  • 组织者应告知来宾/参与者对活动的行为期望,包括:
    • 适当佩戴面罩
    • 保持社交距离
    • 如果他们生病或出现症状,他们应该呆在家里
    • 洗手站或洗手液的位置
    • 未经批准的外部访客/访客不允许参加活动(请参阅COVID-19校园访客政策)
  • 活动组织者在同一时间举办的活动人数不得超过30人.
  • 鼓励活动组织者将嘉宾/参与者分组, 让参与者预约, 或者使用多个空间作为管理容量的策略.
  • 超出容量的活动将要求组织者通知来宾在线选择, 请客人离开, 或者要求他们改天再来. 客人不允许排队等候.
  • 活动组织者不得搬离或搬离指定地点的家具.
  • 活动组织者被要求在参加活动前对参与者进行症状检查. 症状检查应包括温度检查. 高烧99度的参与者.9f或更高或正在经历一种或多种疾病控制中心的关节性症状, 或者是生病了, 不能参加活动, 应该立即通知学生健康中心吗, 应该呆在家里.
  • 事件可能会被评估为传播风险. 风险管理部门将审核涉及风险的事件. 被认为是高风险的活动将不被允许.

日程安排和活动办公室支持安排和活动办公室将通过以下方式支持安全活动:

  • 确定可用编程空间的COVID-19事件容量.
  • 在活动举办前协助活动策划者进行活动主持人培训.
  • 协助活动策划人员在任何时间监控活动出席情况,使其不超出容量,并保存出席记录(使用校园实验室).
  • 桌子、椅子和其他设备的设置,以便保持社交距离.
  • 在适当的情况下,告知组织者洗手站或协助提供洗手液站.
  • 每次活动前后对活动设备进行清洁消毒.
  • 在可行的情况下,提供并协助虚拟传递事件的设备.

外部团体、客人或活动:此时,校外团体、客人或活动不得进入学校. (请参见2019冠状病毒病校园访客政策)

食物:活动期间的食物将仅限于预先包装好的食物. 自助餐或自助服务将不被允许. 在活动中吃东西是非常不鼓励的.

事件和客人行为期望: 根据洛杉矶郡公共卫生部和疾控中心的消息, 为活动组织者及其嘉宾提供以下指导:

  • 在其他人在场的任何场合,参与者都应戴口罩, 包括教室, 办公室和建筑, 以及大学户外空间. 在活动中,参与者将被要求与他人保持6英尺的社交距离. 参加者在走廊经过时,可暂时靠近, 楼梯间, 电梯, 在厕所, 或者其他必要的.
  • 参加者请勿在任何地方聚集, 特别是公共区域的休息室/游戏室, 厨房, 或者在交通繁忙的区域,比如浴室, 走廊, 和楼梯间.
  • 参赛者不得在指定地点搬动家具.
  • 访客/客人不允许参加活动,除非通过客人政策指导.
  • 参加者被要求在参加活动前进行症状检查. 症状检查应包括温度检查.
  • 高烧99度的参与者.9f或更高或正在经历一种或多种疾病控制中心的关节性症状, 或者是生病了, 不能参加活动, 应该立即通知学生健康中心吗, 应该呆在家里.
  • 参赛者可能不被允许排队等待某项活动. 排队的参加者将被拒之门外或要求改期再来.

任何不遵守COVID-19政策或指导的客人将被要求离开校园. 任何学生或员工违反这一政策的风险的健康和大学社区的安全,将作为纠正或纪律行动的理由,通过学生行为准则或人力资源.

校园内将张贴标志,提醒社区居民和游客注意卫生, 注意症状, 和其他协议.

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非学术空间可通过 25住预订系统,通过电子邮件或亲自到亚伯拉罕校园中心. ag亚游电玩真人不接受电话预订,但如果您需要一般信息,建议您拨打电话. 如果您有25Live用户账号,请使用预订系统. 如果您需要更改现有的预订,最好是 给ag亚游电玩真人发电子邮件  确保ag亚游电玩真人有正确的信息. 如果您没有帐户, 请致电(909)-448-4910与活动安排办公室联络, ag亚游电玩真人很乐意为您安排一次培训课程. 训练通常可以在15分钟或更短的时间内完成, 它将大大加快安排事件的过程.

在尝试安排任何事件之前, 请参阅活动日程, 看看你想要的房间是否有空位. 电子邮件请求,请确保包括以下信息:

  • 事件名称: 将出现在事件日历上的简短描述性名称.
  • 事件类型: 这是什么类型的事件? 会议,电影,舞蹈,咨询室?
  • 事件开始和结束时间: 请列出活动的确切时间. 如果你需要额外的时间来设置或删除事件,单独列出.
  • 参会人数: 请提供您活动的大概人数. 这有助于确保选择的房间有足够的空间为您的活动. 为了保险和安全,ag亚游电玩真人不能超出房间容量. 如果您不确定特定房间或空间的容量,请致电(909)448-4910与ag亚游电玩真人联系.
  • 安装需求: 确定您希望如何使用校园中心的空间设置 标准布局.
  • 空间的名字字体如果您有特定的房间,请注明空间. 如果你愿意接受另一个空间,请告诉ag亚游电玩真人.

必须于活动前至少48个工作小时预订. 安排在周一的活动必须在前一周的周四之前收到. 这份提前通知可以让ag亚游电玩真人得到各部门的批准,并确保房间为您的使用准备妥当. 如果你有一个需要精心安排的活动,(i.e. 三桌15椅以上,或檐篷、音响系统等.请至少提前两(2)周预订. 这类活动的例子包括野餐、招聘会或会议. 这些活动通常需要使用大型机组人员,并可能安排校园安全部门的额外人员, 客房服务和设施.

事件的政策